التحقيق الإداري الرسمي لموظف يهين زميل في العمل التحقيق الإداري هو أحد أنواع التحقيقات المستخدمة عند حل النزاعات بين شخصين.
وتعتبر الطرف الحاسم في إعادة الحقوق إلى كل من يملكها ، والتحقيقات الإدارية مهمة ، لذلك نعرف اليوم صيغة التحقيقات الإدارية للموظفين الذين يهينون زملاءهم.
تعريف التحقيق الإداري
- إذا أردنا تعريف التحقيق الإداري فإنه يعرف على أنه شكوى كتابية أو تحقيق بين جهتين أو صيغة خطاب يتم تقديمه إلى الجهة المختصة.
- ويتم العمل على هذا التحقيق أو الخطاب لاتخاذ كافة الإجراءات القانونية الصارمة ضد الشخص المعتدي أو المخطئ.
- وبالنسبة للتحقيق الإداري بخصوص الإهانة أو السب فيجب أن يكون شرطًا أساسيًا له هو تعرض الشخص للإهانة أو السب في مكان عمله وخلال ساعات العمل الرسمية.
- وعند التعرض لهذا الفعل فيجب على الشخص التقدم بالخطاب الرسمي أو الطلب إلى الجهة المنوطة بالتحقيق للفصل بها بالصورة القانونية.
- ويجب أن تكون جميع جوانب الشكوى مكتملة من ملاحظات وتفاصيل وأسماء للشهود الموجودين في هذه الواقعة.
- وفي كثيرًا من الأحيان لا يستدعي الأمر لعمل التحقيق وذلك عندما يبادر المخطئ بالصلح والاعتذار عما صدر منه أمام الحضور.
صيغة تحقيق إداري مع موظف يسب زميله
كما ذكرنا من سابق بأن أساس التقدم بشكوى له ضوابط وهي بدايتها أن يكون هناك صيغة للتحقيق أو خطاب للتحقيق.
وهو ما يجعلنا نعرض نموذج لصيغة تحقيق إداري مع موظف يسب زميله.
التاريخ/ ………….
المحافظة/ ………………
إلى السيد / (فلان)
الموضوع / تقديم شكوى سب وقذف ضد الموظف (فلان)
أتقدم لسيادتكم بكامل الأسف بشكوى ضد أحد موظفي الشركة وهو (فلان)، حيث قام بسبي وإهانتي أمام الحضور من الموظفين في القسم.
وأساء إلي ببعض الألفاظ الغير أخلاقية، وكان هذا في وجود (شهود عيان وهم ……، ………)، على العلم أنني لم أرد الإساءة.
وبناء على ذلك، فإني أتقدم بشكوى إدارية لسيادتكم، وأطالب فيها بالتحقيق في الواقعة المذكورة عالية.
وذلك لاسترداد حقي بشكل قانوني كما هو منصوص عليه في لوائح العمل من إجراءات عقابية وتأديبية.
وتفضلوا بقبول فائق الشكر والتقدير، مقدمه لسيادتكم / الموظف (فلان).
التوقيع والتاريخ/ ……
مقالات قد تعجبك:
شروط تقديم شكوى إدارية
في حالة تقديم دعوى إدارية أو شكوى إدارية فيجب على الموظف الذي تعرض للاعتداء اللفظي والإهانة اتباع بعض الشروط الآتية:
- يجب على الموظف المتقدم بالشكوى أن يكون تعرض للإهانة في مقر عمله.
- ويجب أن يكون تعرض الموظف للإهانة في ساعات العمل الرسمية.
- إذا حدث الضرر أو الاعتداء اللفظي على الموظف خارج العمل فلا يحق له التقدم بهذه الشكوى.
- لابد من تقديم الشكوى وتوجيه خطابا لشكوى إلى المدير المباشر في العمل، أو على حسب ما هو معمول به في مكان العمل.
- يجب توضيح في خطاب الشكوى جميع ملابسات الواقعة وأسماء الشهود العيان.
- ويجب توضيح وقت التعرض للإهانة والسب بالتفصيل.
- يراعى توضيح الوظيفة بالتفصيل لكل من الشاكي والمشكو فيه في خطاب الشكوى.
بعد تقديم الشكوى يراعى أن يتم استلامها بالتوقيع على صورة منها بالاستلام حتى لا يضيع حق الشاكي.
ملاحظات إجراء تحقيق إداري
- لا شك أن كل منظمة أو شركة أو مؤسسة لديها القواعد واللوائح والقوانين التي تنظم طبيعة العمل بها.
- تعتبر هذه اللوائح هي التي يلجأ إليها العاملون في حفظ حقوقهم المهنية والإدارية ويعتمد عليها في إجراء أي تحقيق.
- وتعتبر شكاوى السب والقذف في العمل من الشكاوى والتحقيقات التي يجب ألا يزيد مدة البت فيها عن أسبوع، لاتخاذ الإجراء الإداري فيها.
- يراعى الاهتمام بعمل التحقيق الإداري فور حدوث الواقعة وذلك حتى يتم التأكد من مصداقية كل الأطراف في هذه الواقعة.
- ويجب على المتقدم بالشكوى أن يقوم بتقديمها في نفس يوم حدوث الواقعة أو بحدث أقصى اليوم الذي يليها.
- يتعهد مقدم الشكوى بصحة البيانات والمعلومات المذكورة في مذكرة الشكوى، وإذا ثبت عكس ذلك يعرض نفسه للمساءلة الإدارية والجزاء وقد يصل للرفد.
- إذا تأخر التحقيق في الواقعة أو تأخر البت في اتخاذ إجراء في الواقعة بعد التحقيق فمن حق الشاكي أن يستفسر عن سبب التأخير وذلك إذا زادت المدة عن 10 أيام.
ما هي إجراءات التحقيق الإداري؟
عند احتياج الأمر أن هناك تحقيق إداري فيجب أن يتوافر في التحقيق الإداري بعض الاشتراطات وهي:
- السرية من أهم اشتراطات التحقيق الإداري حيث يجب المحافظة على المعلومات التي تم الإدلاء بها وما هي جوانب الشكوى وصيغة التحقيق.
- عدم تبادل معلومات التحقيق بين أطراف لجنة التحقيق وبين الأطراف الخارجية أو العاملين في الشركة.
- يجب أن يتم فصل المتهم عن الضحية في العمل لحين الانتهاء من التحقيق الإداري.
- وذلك لضمان عدم الشد والجذب بينهم وضمان البعد عن المشاحنات.
- يجب أن يتمتع أفراد التحقيق بالأهلية الكاملة والبراعة في إدارة الحوار وذلك لتحري الصدق من عدمه في أقوال المحقق معهم.
- ويجب التمتع بمهارات البحث وتقصي الحقائق للوصول إلى الحقيقة حتى يتم اتخاذ الإجراءات القانونية والإدارية السليمة.
- يحب أن يتمتع أفراد لجنة التحقيق بالحيادية وعدم التحيز لأي طرف من أطراف النزاع حتى تتحقق المصداقية والعدل.
- تجهيز نماذج وقوالب جاهزة للأسئلة النموذجية التي يتم القيام بها.
- يجب عند اتخاذ القرار الرجوع قبل تطبيقه إلى المدير المباشر للشخص المذنب حتى يتم مراجعته والتوقيع عليه.
- ويجب أن يتم إبلاغ القرار لكل من المدعي والمدعى عليه بكل سرية.
- يجب على لجنة التحقيق الاهتمام بمتابعة تطبيق القرار من عدمه.
- وإذا وجد أن هناك أي تجاوزات أو مخالفات لقرارها فيجب أن يتم محاسبة من يقوم بوقف تنفيذ هذا القرار فورًا.
أهداف التحقيق الإداري وأهميته
يعتبر التحقيق الإداري من الإجراءات التي تتبعها جميع المؤسسات والشركات المنظمة والتي تمتلك اللوائح والقوانين التي تنظم عملها.
وتكمن الأهمية في التحقيق الإداري إلى الآتي:
- أهمية التحقيق الإداري هي الكشف علة وجود مخالفات داخل المؤسسة العاملة سواء من طرف الموظفين العاملين بها أو عن طريق قيادات هذه المؤسسة.
- التأكد من المخالفات ونسبتها وثبات وقوعها في واقعة محددة سواء بين الموظفين العاملين أو من طرف الموظف تجاه أموال ومخصصات المؤسسة.
- يأتي جمع الأدلة من الأهداف الهامة لثبوت التهمة على المدعى عليه.
- ولضمان اتخاذ الإجراء المناسب ضده، من عقوبات مختلفة تسنها لوائح المؤسسة العامل بها.
- من الأهداف الهامة للتحقيق الإداري هو اختيار نوع العقوبة الملائمة للقواعد والقوانين التي تحددها المؤسسة.
- يعتبر التحقيق الإداري وإجرائه داخل المؤسسات كمثال حي للردع والالتزام بالقوانين.
- وهو ما يعتبره البعض أداة تحذيرية لكل من تسول له نفسه بارتكاب الخطأ.
- ويختلف التحقيق الإداري في كل من شركات القطاع الخاص أو التابعة لأشخاص.
- حيث أنه يكون التحقيق الإداري تابع للوائح الداخلية للمؤسسة أو الشركة.
- في حين أن التحقيق الإداري في الشركات التابعة للحكومة او شركات القطاع العام فيوجد هناك نوعان من التحقيق.
- وهما التحقيق الإداري الداخلي ويكون في الأمور التي لا تمس المال العام ومتعلقة بالموظفين فقط.
- في حين أنها تلجأ للتحقيق عن طريق النيابة العامة عند حدوث حوادث تمس المال العام.
ناقشنا اليوم صيغة التحقيق الإداري مع موظف أهان زميلاً له ، وكذلك المتطلبات والجوانب المهمة التي لوحظت في التحقيقات الإدارية.
تحديد أهداف التحقيقات الإدارية وأهميتها في الوكالة.
ما الفرق بين التحقيقات الإدارية الداخلية وتحقيقات النيابة العامة في شركات القطاع العام والحكومات؟
إرسال تعليق